1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ukrainisch-Deutscher Kulturverein e. V. „Sonnenblume“
Neustadt 12
24939 Flensburg
Deutschland
E-Mail: info@sonnenblumen.org
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Viktoriya Kul
Vereinsregister:
Amtsgericht Flensburg
Registernummer: VR 3416 FL
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars sowie bei der Nutzung bestimmter externer Angebote verarbeitet werden.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Internetseiten,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
Informationen über den Internetdienstanbieter.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. WordPress und Kubio
Unsere Website wird mit WordPress betrieben und verwendet den Website-Editor bzw. das Designsystem Kubio.
WordPress und die verwendeten Komponenten verarbeiten im Rahmen des technischen Betriebs gegebenenfalls technische Informationen, die zur Bereitstellung, Darstellung und Absicherung der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden WordPress und Kubio nicht dazu, eigenständig Nutzerprofile für Werbezwecke zu erstellen.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Über das Kontaktformular können folgende Daten eingegeben werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Betreff,
Nachricht.
Zusätzlich können bei der Übermittlung technische Daten verarbeitet werden, die für die sichere und ordnungsgemäße Übertragung der Anfrage erforderlich sind.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Besuchern, Mitgliedern, Interessierten, Ehrenamtlichen und anderen Personen beantworten und bearbeiten zu können.
Wenn Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Wir speichern die über das Kontaktformular übermittelten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Datum und Uhrzeit der Kommunikation,
sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien.
Auf der Website wird ein Cookie-Consent-System verwendet, mit dem Besucher ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.
Dabei werden insbesondere technisch notwendige Informationen gespeichert, damit die gewählten Cookie-Einstellungen bei einem späteren Besuch berücksichtigt werden können.
Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere:
dem sicheren Betrieb der Website,
der Bereitstellung grundlegender Funktionen,
der Speicherung von Cookie-Einstellungen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen entsprechend den dort verfügbaren Möglichkeiten geändert oder widerrufen werden.
8. Cookie-Consent-Management
Für die Verwaltung der Cookie-Einstellungen wird auf unserer Website das WordPress-Plugin GDPR Cookie Compliance eingesetzt.
Das Plugin ermöglicht es, Cookie-Einstellungen des Besuchers zu speichern und die Einwilligung entsprechend den ausgewählten Einstellungen zu verwalten.
Hierzu können technisch erforderliche Informationen auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient der Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen und der Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten und Online-Diensten.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter.
Insbesondere enthält unsere Website einen Link zu unserem Telegram-Angebot.
10. Telegram
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einer Telegram-Gruppe der ukrainisch-deutschen Gemeinschaft „Sonnenblume“.
Wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie zu Telegram weitergeleitet.
Beim Aufruf und bei der Nutzung von Telegram können personenbezogene Daten durch den Betreiber von Telegram verarbeitet werden.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Telegram haben wir keinen Einfluss.
Für die Verarbeitung innerhalb des Dienstes Telegram ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen Ihnen, die aktuellen Datenschutzinformationen von Telegram zu beachten.
11. Spenden
Auf unserer Website informieren wir über die Möglichkeit, den Ukrainisch-Deutschen Kulturverein e. V. „Sonnenblume“ durch Spenden zu unterstützen.
Es werden sowohl Banküberweisungen als auch eine Spendenmöglichkeit über PayPal angeboten.
Bei einer Banküberweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Bei einer Spende über PayPal werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt, soweit dies für die Durchführung und Abwicklung der Zahlung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Zahlungsdaten,
Spendenbetrag,
Transaktionsdaten,
gegebenenfalls weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen veranlassten Zahlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
12. Keine Einbindung von PayPal-Inhalten beim bloßen Seitenaufruf
Die auf unserer Website dargestellte Spendenmöglichkeit führt nicht dazu, dass wir durch die bloße Nutzung unserer übrigen Website automatisch Zahlungsdaten von Ihnen erhalten.
Soweit Sie eine Zahlung über PayPal durchführen oder einen entsprechenden externen Dienst aufrufen, erfolgt die weitere Verarbeitung durch PayPal nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
13. Bilder und Fotos
Auf unserer Website können Fotos von Veranstaltungen, Projekten, ehrenamtlich tätigen Personen und anderen Aktivitäten unseres Vereins veröffentlicht werden.
Soweit auf Fotos identifizierbare Personen dargestellt sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlage.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein Foto von Ihnen ohne ausreichende Rechtsgrundlage veröffentlicht wurde, können Sie uns unter info@sonnenblumen.org kontaktieren.
Wir prüfen entsprechende Anfragen unverzüglich.
14. Social Media und externe Plattformen
Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und anderen externen Plattformen enthalten.
Durch einen einfachen Link zu einer externen Plattform werden grundsätzlich nicht automatisch personenbezogene Daten an diese Plattform übermittelt. Eine Verarbeitung kann jedoch erfolgen, sobald Sie den entsprechenden Link anklicken und die externe Website oder Anwendung aufrufen.
Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber der externen Plattform verantwortlich.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn dies:
für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist,
zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist,
gesetzlich vorgeschrieben ist,
oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
technische Dienstleister für den Betrieb der Website,
Hosting- und Serverdienstleister,
Anbieter von Zahlungsdiensten,
Anbieter externer Kommunikationsdienste,
gegebenenfalls Behörden und andere gesetzlich berechtigte Stellen.
Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
16. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.
Für externe Dienste gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
19. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für den Verein in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
21. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.
Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Rahmenbedingungen unserer Datenverarbeitung ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ukrainisch-Deutscher Kulturverein e. V. „Sonnenblume“
Neustadt 12
24939 Flensburg
Deutschland
E-Mail: info@sonnenblumen.org
